Tænk drift og vedligehold ind fra starten

Hvad vil det sige at ”tænke drift ind”?

At tænke drift og vedligehold ind i byggeprojektet betyder, at du i design og materialevalg tager højde for, hvordan bygningen skal holdes i god stand i mange år frem – praktisk, teknisk, æstetisk og økonomisk. Det kan f.eks. være at tænke på, om de valgte materialer ældes med ynde eller vil kræve ressourcekrævende vedligehold år efter år. Det kan også være at tænke over, at ruder skal kunne pudses og at bygningsdele med kortere levetid kan udskiftes før bygningsdele med lang levetid.

Ved at tænke drift og vedligehold godt igennem fra starten, kan du reducere bygningens levetidsomkostninger, forlænge bygningens funktionelle levetid og mindske behovet for uforudsete reparationer.

De oplagte gevinster er:

• Lavere totaløkonomi
• Mindre tid og ressourcer brugt på vedligehold i mange år frem
• Forbedret komfort og indeklima
• Smukkere bygning med mindre indsats i årene frem
• Øget ejendomsværdi

3 trin til at tænke drift og vedligehold ind i dit byggeprojekt

1. Trin: Indledende overvejelser og planlægning

Som bygherre bør du have med i dine overvejelser, at der potentielt kan komme mange forskellige ejere eller brugere af bygningen over de kommende 50-100 år. Måske nogle af dem ikke synes, at hyppigt vedligehold er så attraktivt? Det kan have konsekvenser ift. salgsmuligheder, eller i værste fald at bygningen forfalder hurtigere.

Aktiviteter:

• Find ud af, hvem der skal stå for drift og vedligehold. For større ejendomme er der måske en fagperson tilknyttet til at varetage den daglige drift og løbende vedligeholdelse. For villaer er det typisk beboerne selv, der står for drift og vedligehold.
• Hvilke midler og kompetencer har de eller du til f.eks. løbende at reparere eller male bygningsdele? Er der krav til faste driftsudgifter, men mulighed for at investere lidt mere i udførelsen og de gode løsninger?
• Bygherre, rådgiver og driftspersonalet (hvis der f.eks. er rengøringsfolk eller en vicevært tilknyttet bygningen) bør tidligt tage en dialog om forventninger og kompetencer ift.  drift og vedligehold. Er det vigtigt for bygherren med faste, lave driftsudgifter? Ønsker I så lidt vedligehold som muligt, eller er det ok med løbende opgaver, som I selv kan klare? Hvordan vil rådgiver sikre, at ønsker og krav til drift og vedligehold bliver indtænkt i projektet?
• Overvej forskellige løsninger, der har forskellige vedligeholdelses-konsekvenser. Kan man f.eks. vælge en træsort, der slet ikke skal males? Find eksempler på, hvordan materialer patineres med og uden behandling allerede inden selve design-fasen går i gang. Brainstorm på løsninger og besøg konkrete byggerier for at få inspiration.
• Udfordr komfort-ønsker: Kan man f.eks. undvære køling ved at lave andre tiltag og på den måde undgå energi- og servicekrævende installationer.

2. Trin: Projektering og design

Aktiviteter:

• Vælg robuste materialer, der skal vedligeholdes mindst muligt, både inde og ude.
• Tænk over, at nogle bygningsdele lever kortere og skal kunne udskiftes før andre. Her er det vigtigt, at man kan komme til disse bygningsdele, så vælg løsninger, der kan skilles ad.
• Sørg for at tekniske installationer kan skiftes og tilses nemt. Kan de udbygges eller udskiftes, efterhånden som der udvikles nye løsninger? Kan noget undværes og gøre driften mere simpel?
• Tænk også rengøring og vinduespudsning med. Kan overfladerne rengøres uden kemi? Er alle ruder til at komme til for dem, der skal pudse dem?
• Integrér løsninger, der forebygger skader (fx udhæng, overdækning, dryp-render, fugtsikring)
• Tænk gerne udearealer med: Græs er ressourcekrævende at holde, fliser ligeså. Undersøg om der er andre muligheder, der matcher bygherrens behov ift. æstetik og funktionalitet.
• Opstil et vedligeholdelsesbudget, og præsenter evt. alternative løsninger med andre driftsbudgetter.

3. Trin: Udførelse og overdragelse

Aktiviteter:

• Sørg for at entreprenør/håndværkere afleverer byggeriet med alle installationer i rette indstillinger
• Tag imod driftsvejledning/manual fra entreprenøren eller leverandøren: Hvornår skal der gøres hvad, for at holde bygningen og installationer velkørende?
• Gennemgå sammen med entreprenøren eller leverandøren både bygningsdele og tekniske installationer og driftsplaner herfor. Spørg ind til særlige forhold;hvad er kritisk?
• Få hjælp til at få indstillet installationer til energirigtig brug, og kom i gang med monitorering af forbrug (og evt. produktion) af energi.

Dokumentation

Husk, at de, der bygger eller renoverer huset, skal aflevere følgende til dem, der skal modtage huset og stå for den løbende drift og vedligehold:

• Driftsmanual og vedligeholdelsesplan (printet eller digitalt efter aftale)
• Brugsanvisninger og kontaktinfo til leverandører (printet eller digitalt efter aftale)
• Journal over udførte installationer og eventuelle garantier (printet eller digitalt efter aftale)